Le festival se déroule au Ciné-théâtre Louis Aragon d’Auchel, en principe, le troisième mercredi du mois de mai. La salle comporte 500 places et quand tous les participants sont présents, il ne reste plus guère de places libres.
L’établissement fait appel à un prestataire privé, la Société Girardot de Saint-André-lez-Lille pour la location du matériel de projection et des caméras et accessoirement pour l’aide au montage de l’enchaînement des films. Le matériel est installé la veille par le technicien de la Société qui assure toute la projection également le lendemain. Un gardiennage est assuré pour la nuit du mardi au mercredi.