De 8h30 à 9h : accueil des participants (auxquels on distribue une enveloppe contenant le plan de la salle, le timing, les tickets repas, la clé contenant les films projetés), installation dans le Ciné-théâtre.
De 9h à 9h15 : discours d’ouverture.
De 9h15 à 11h30 : projection des films des catégories « Collèges » (catégorie la mieux représentée, en général, soit autour de 12 établissements de l’académie) et « Lycées » (autour de 6 établissements, en moyenne, mais présentant souvent 2 films).
De 11h30 à 13h15 : repas (payant à réserver) à la cantine de la Cité Scolaire, café, échanges informels entre participants.
De 13h30 à 16h : fin de projection des films de la catégorie « Lycées » et projection des films « EREA (2 ou 3 établissements), « Écoles élémentaires » et « Écoles maternelles » (ces deux dernières catégories pouvant être fusionnées).
De 16h à 16h20 : délibérations du jury et échanges entre participants.
De 16h20 à 17h : proclamation du palmarès, distribution des récompenses, remerciements et départ des délégations.